Bienvenido a Tenderbill
Tenderbill nace de la necesidad de acercar a los proveedores y compradores con el objetivo de lograr una relación madura, profesional y estable mediante la transparencia en los procesos de gestión de compras.
Utilizando nuestra plataforma de servicio, las empresas compradoras podrán generar y gestionar sus solicitudes de cotización (RFQs), logrando reducir tiempo, costos de gestión, y generando transparencia debido a que todo el proceso queda documentado.
Con más de 10 años en el mercado, la plataforma Tenderbill ha sido utilizada de manera exitosa en diferentes procesos de cotizaciones, principalmente en la adquisición de equipos y materiales para la industria minera, así como también en la construcción de grandes obras de infraestructura.
Nuestro Enfoque
- Transparencia en los Procesos
- Oportunidad a Nuevos Proveedores
- Reducción de Costos
- Respeto al Medio Ambiente
Nuestro Proceso de Compras en 3 Simples Pasos
Generación de la RFQ
Generación muy rápida y simple. Contamos con amplio Directorio de Proveedores del sector Minería e Infraestructura.
Comunicaciones
Todas las comunicaciones/aclaraciones se generan en la Plataforma, generando un proceso Ordenado y Documentado.
Evaluación de las Ofertas
Evaluación Técnica y Comercial en la Plataforma con una generación inmediata de un cuadro comparativo de todas las ofertas.
Nuestro Flujo del Proceso
Generación de la Solicitud de Cotización (RFQ), preparación de todo el expediente, incluyendo los archivos adjuntos, si aplica.
Solicitud de aprobación electrónica, configurable y emisión de la RFQ a través del Portal a todos los postores.
Proceso de aclaración y consultas mediante la plataforma. Toda comunicación queda documentada.
Envío de Propuestas por parte de los postores, a través de la Plataforma.
Proceso de aclaración y consultas de la empresa compradora. Toda comunicación queda documentada.
Evaluación Técnica y Comercial de las Ofertas. Presentación del resultado del Proceso en un cuadro resumen, indicando los proveedores con las mejores propuestas técnicas y económicas.
Beneficios de Nuestros Servicios
Software multi-Proyecto, multi-moneda y multi-zona
Permite organizar los procesos de licitaciones por Proyectos o Áreas, logrando una documentación organizada y ordenada, a la vez de poder intercambiar información en línea independiente de la zona horaria de cada país facilitando la comunicación a nivel global.
Identificación inmediata de Excepciones Comerciales
La asignación de Términos Comerciales a ser utilizados en la RFQ permitirá al Comprador conocer de una manera inmediata si el Proveedor ha aceptado todos los Términos y Condiciones de compra o si ha presentado excepciones a los mismos.
Proceso de Cotización Configurable
Capacidad de configurar los Procesos ya sea de manera “Estándar” (Las ofertas de los postores serán visibles de manera inmediata), o tipo “Sobre Cerrado”, en cuyo caso, las ofertas sólo podrán ser visibles una vez cumplida la fecha y hora de cierre del proceso.
Historial del Proceso
Todo el proceso incluyendo las comunicaciones desde o hacia los Postores, así como todos los cambios realizados en la RFQ durante el proceso quedarán registrados en el historial, permitiendo tener una trazabilidad y un proceso ordenado y documentado.
Cuadro Resumen Comparativo
Presentación de un cuadro resumen comparativo (bid tab) al final del proceso, incluyendo las excepciones comerciales (si las hubiera) presentadas por los postores reduciendo significativamente el tiempo de revisión de las ofertas.
Directorio de Proveedores
Amplia base de datos de proveedores del Sector de Minería, Construcción e Infraestructura organizados por rubros. Para nuevos proveedores, el proceso de inscripción es muy rápido y sencillo.
Qué Opinan Nuestros Clientes?
Diego Guevara- 02 Jun 2015
- Proceso Ordenado
"Antes de utilizar la plataforma, nos era muy difícil poder tener un proceso de compras ordenado. Estábamos acostumbrados a trabajar mediante correos o envíos de copias en físico. Nos llenábamos de papeles y no sabíamos dónde guardarlos. La información estaba por todos lados y muy desorganizada. Ahora gracias al uso de esta plataforma, tenemos un proceso mucho más organizado, encuentro la información mucho más rápido y, sobre todo, ya no necesito ocupar espacio en la oficina con papeles."
Juan Castillo- 05 Jul 2016
- Comunicación con Proveedores
"El sistema me ayudó mucho en las comunicaciones con los postores. Anteriormente, las comunicaciones no quedaban registradas o teníamos que navegar en cientos de correos electrónicos para encontrar alguna información. Con Tenderbill, todas las comunicaciones están organizadas por procesos y de manera cronológica. Ya no necesito gastar tiempo adicional en organizar mis comunicaciones."
Alejandra Gonzales- 15 Sep 2017
- Archivos Adjuntos
"Lo que más valor de la plataforma es la capacidad de enviar archivos adjuntos. Puedo enviar cuantos archivos yo quiero y del tamaño que requiero. No me limita. Anteriormente, en vista que los archivos eran muy grandes y no podía enviarlos por correo electrónico, me veía obligado a utilizar herramientas externas para envíos de archivos. Funcionaba, pero las correspondencias eran muy difíciles de organizar. Con esta plataforma, sólo necesito ubicar el proceso y podré encontrar todos los archivos asociados al mismo."
Carmen Díaz- 25 Feb 2018
- Proceso Ordenado
"Logré organizar mis compras gracias a esta plataforma. Anteriormente mis procesos eran muy informales. Mi personal es excelente, pero les tomaba mucho tiempo poder seguir un proceso ordenado y documentado. Con esta plataforma, además de ayudarles a seguir un proceso ordenado, todo el historial del mismo ya está automáticamente organizado ahorrándoles valioso tiempo que han podido dedicarlo a actividades más productivas."
Miguel Rodriguez- 01 Mar 2019
- Directorio de Proveedores
"Mi empresa es del sector construcción y esta plataforma cuenta con una gran base de datos de proveedores del sector lo cual para mí es de gran ayuda. Anteriormente, me era muy trabajoso buscar proveedores. Por limitaciones de tiempo me veía obligado a trabajar casi siempre con los mismos. Ahora con el directorio de proveedores que dispone este sistema, me es muy fácil poder encontrar nuevos proveedores e invitarles a participar en mis procesos."
Diana Villalobos- 12 Dec 2019
- Proceso Auditable
"Ejecutamos proyectos para el gobierno, como tal, mis procesos de compras están sujetos constantemente a auditorias. Anteriormente, cada vez que mi área de compras era sometida a un proceso de auditorías, nos generaba mucha presión debido a que teníamos que dejar toda la información ordenada y asegurarnos que cada decisión tomada tenga los respaldos correspondientes. Nos tomaba fines de semana completos dejar todo ordenado. Ahora con la plataforma solo necesito dar acceso a los auditores y ellos pueden navegar en mis procesos y encontrar toda la información que necesitan de manera muy rápida. Todo está documentado."
Nuestros Principales Proyectos
Marcobre Mina Justa
Participamos con la gestión de la adquisición de equipos y materiales, principalmente durante la ejecución de las obras tempranas. Actualmente el proyecto ya se encuentra en su etapa final de construcción y se proyecta tener una capacidad de producción anual promedio de 102,000 toneladas de concentrado de cobre y 58,000 toneladas de cátodos de cobre.
Ampliación de los Almacenes del Callao
A través de nuestra plataforma de compras se realizaron los procesos de licitación de diversos paquetes de compra del proyecto. Actualmente el almacén ya se encuentra operativo y constituye el almacén de minerales techado más grande del mundo.
Polideportivo Callao. Lima 2019
A través de nuestra plataforma de compras se realizaron todos los procesos de licitación de los paquetes de compras y servicios para el proyecto. El proyecto formó parte del programa Lima 2019 y se entregó a tiempo para su inauguración. La instalación tiene una capacidad para 6,100 espectadores.
Villa Deportiva. Lima 2019
A través de nuestra plataforma de compras se realizaron todos los procesos de licitación de los paquetes de compras y servicios para el proyecto. El proyecto formó parte del programa Lima 2019 y se entregó a tiempo para su inauguración. El enorme recinto con 44 hectáreas se construyó para convertirse en la villa de los atletas de los Juegos Panamericanos. Tiene una capacidad instalada de más de 1,000 departamentos de 70 y 75 metros cuadrados distribuidos en cuatro torres de 20 pisos y tres torres con 19 pisos.
Centro biomédico La Videna
Centro para el entrenamiento y mejoramiento de la performance de deportistas de alto rendimiento. Proyecto en ejecución que beneficiará a más de 5,000 atletas y tendrá un área aproximada de 6,300 m2. Proyectado a convertirse en uno de los más importantes a nivel de América Latina, contará con consultorios externos para especialidades ligadas a la medicina deportiva, rehabilitación, ginecología, medicina general, nutrición y psicología.
Programa de Reconstrucción con Cambios
Uno de los programas de infraestructura más importantes de los últimos años en el Perú. Orientado a la reconstrucción de diversos puentes, estructuras y defensas ribereñas que fueron dañadas a consecuencia del evento del niño costero que sufrió el norte del país en el año 2017.